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便携式复印机导购全方位
 
慧聪网   2005年4月26日17时0分   信息来源:IT168 两面打    

     假如工作中遇到这种情况你会怎么办呢?总经理需要随时在办公室里复印重要的文件;接待处想快速复印会谈资料;人事财务部门要复印档案、票据;图书馆、资料室要为读者复印借阅资料;学校里老师在班上复印讲义,学生在家里复印笔记和复习资料;银行、会员制超市、俱乐部复印客人身份证等等,简单而繁琐的日常复印,你是推荐一体机还是便携式复印机呢?

日常复印应选择一体机还是便携式复印机?

  大家知道一体机的复印实际上是扫描与打印功能的叠加,虽然一次性投入较少,但不论从速度上还是复印成本上都不能满足日常频繁复印任务的需求,偶尔复印一下还可以。但如果将设备换成便携式复印机,上述情况其则可完全胜任,不但一次性投入较少而且速度,后期使用成本等也都能满足用户的需求。

  选购便携式复印机大体要考虑以下几个方面:

  1.结合业务量尽量降低复印成本

  复印成本包括两个方面,一是机器本身一次性投入。如果用户的业务量非常小,只是偶尔的进行几次复印,那么最好把目光关注在机器本身的价位上来,满足需要,产品价格越低越好。二是后期的复印消耗成本,如果业务量大,就不能单单考虑机器价位问题,应该综合考虑是否省墨,支持的复印介质是否广泛,是否支持自动断电节能等,往往价位高的复印机在降低消耗上都有出色的表现。

 

2.速度是否满足需要

  便携式复印机在输出速度上差别较大,因此该参数也是决定其价格的一大因素。用户购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少,这些数据将决定购买何种价位的复印机,然后根据分析结果来确定选购机型。

  3.能否满足特殊需要

  复印机的功能是否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求是必须考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件;有的要用复印机制作透明胶片;有的要将原件按特定比例缩放来复印;还有的需要进行双面复印,多份原稿一次性成套复印,因此在购买时需要了解复印机是否具有消钉功能,是否适合复印红头文件等特殊原件,能不能使用透明胶片,支持缩放的比例范围是多少,是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等。

  4.是否支持另选配件

  有的用户可能还需要利用分页器和装订器来加快办公效率,但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供,并且厂家为了降低成本,还推出了一些不能进行扩展的型号,因此在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件。如果没有,是否支持添加需要的可选件,如:送稿器,双面器,分页装钉器等。这些选购件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。

  5.按需锁定工作方式

  复印机的工作方式有两种即数码和模拟方式,由于目前数字复印机的绝对价格比模拟复印机要高一些,因此笔者建议注重经济性的用户仍然选购模拟复印机,那些想引入数字办公模式的用户和对图像复印效果要求较高的用户则最好选购数码复印机。

 
 
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