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如何购置适用的财务打印机?
 
慧聪网   2005年5月11日10时19分   信息来源:千龙科技    

     ——中小企业财务打印机选购策略 
 
  “适用的才是最好的”,打印机的选择更是如此。虽然激光和喷墨打印机凭借输出质量和打印速度的相对优势,占据了市场主流地位。但是,针式打印机同样以其性能稳定、维护简单、满足用户特别打印需求。例如标签打印、票据与存折打印、多层穿透复写打印、蜡纸打印、连续纸打印等、耗材价格低廉等不可替代特性,在银行、保险、公安、邮电、税务、交通、医疗、商业、超市等行业中被用户广泛采用。尤其是在财务应用中,针式打印机等更具有不可替代性。 

  对于财务打印来说,票据、单据、凭证、报表以及报税打印等都是不可避免的,多层穿透复写打印必不可少,而这正是针式打印机的主要优势所在。但是,面对市场上众多品牌、款式的针式打印机,如何选购一款适用的机型,对非专业人士来说是比较困难的,那些注重采购成本的中小企业用户更不知该何去何从。那么,究竟哪款针打产品最适合财务应用呢?在选购中要注意那些要点呢? 

    明确选购目标 

  针式打印机总体来说,可分为两类:滚筒式打印机和平推式打印机,其中又有窄行和宽行之分。滚筒式打印机作为传统意义上的通用设备,一般用于报表打印;而平推式打印机作为滚筒式打印机的更新换代的产品,定位更加准确,直通式纸道设计极大程度降低了卡纸故障频率,而打印速度也与滚筒式打印机不相上下,特别适宜于各类票据、证卡的套打。一直以来,滚筒式打印机都是财务应用的主力军,许多中小企业用户都是使用它来实现报表打印的,另外选购一台窄行平推打印机实现票据打印,这样不仅占据过多的办公空间,而且无形中增加了购买成本和维护成本。其实,使用一台宽行平推打印机就可以将报表、票据打印功能合二为一,实现宽行滚筒机和窄行平推机的功能。以前只是因为产品的价格居高不下,宽行平推机型一直无法被用户尤其是中小企业用户所接受,但是随着以映美为首的针打厂商将其价格降至与滚筒机持平,我们有理由相信:宽行平推打印机将成为中小企业财务应用的首选机型。 

  对于中小企业老板来说,永远希望自己采购的办公用品,不仅性价比高,性能稳定,而且最好能满足多种用途的需求。从这个角度出发,136列宽行平推打印机无疑是财务应用的最佳选择。 

    选购要点 

  对于打印速度、打印头寿命等概念性问题,用户已经比较熟悉,在选购时也往往过多地注重这几点,但是这些并不能成为衡量一台财务打印机是否优秀的绝对标准,尤其是对于宽行平推打印机,用户还不十分熟悉。究竟该如何选购适用的宽行平推打印机,以及在选购时应该注意那些要点,是用户在采购时直接面对的困难问题。下面我们就以上问题给出采购建议。 

    明确自身应用特点 

  我们经常会发现有些用户在购置了打印机后,往往不能满足自己的全部打印需求。这就是在选购之前没有明确分析自身的需求特点,也没有注意到由于国家政策变化等引起的潜在打印需求所致。随着科学技术的不断发展和完善,国家政府的电子政务工作逐步开展开来,“十二金工程”纳入改革议程,促使政府机关和企事业单位和各社会团体、企业的办公发生了巨大的变化,各种单据的操作告别了手工书写时代,改为使用针式打印机打印。而不同的用户有其自身的应用特点,随着国家改革的进一步展开,也将会产生新的打印需求。在这种情况下,选购功能全面的宽行平推打印机将是最佳的选择,一台打印机即可实现报表和票据的打印,例如映美136列宽行平推打印机FP-5800KII。 

    产品性价比 

  选购打印机时,产品的性价比应该是用户考虑的首要问题。片面追求高价格和高性能都不是理智的购买行为,而且现在各用户也越来越关注打印机的使用成本,以较低的价格购置适用的办公用品将是用户所追求的。映美FP-5800KII就是财务打印用户所追求的理想产品。映美公司为答谢广大用户的支持和厚爱,特意将该款打印机的价格维持在较低水平,真情回馈客户。映美FP-5800KII作为一款定位为应用广泛的136列宽行平推打印机,能满足各行业的报表打印应用及多种介质的打印需求,同时也迎合远程电子报税等应用,达到一机多用的目的。该款机型采用24针/12X2平行交错排列打印头,打印针寿命2亿次击打/针;标配GB18030-2000国家标准中文字符集,轻松解决生僻汉字的困扰;最大纸张总厚度达0.45mm,配合多种打印模式选择,最多可以实现6层拷贝;而且标配并行接口和串行接口;还可以实现条形码打印等等。在功能设计上,最大程度满足用户的打印需求。用户在购置财务打印机时,一定要考虑具有超高性价比、而且功能全面的打印机。 

    纸张适应能力 

  财务打印经常需要打印不定厚度纸张介质,而且不同的用户采用不同的打印介质,这就要求用户在选购时要考虑购买纸张适应能力强的机型,这样可以大大提高工作效率和打印机的使用率。需要参考的指标通常有:打印介质种类、最大打印厚度和最大纸张通过厚度。 

    增值服务 

  对于中小型企业来说,财务人员如何更好地使用财务打印机,提高办公效率,是一个需要重视的问题。现在财务打印也不再仅仅局限于发票打印,也有票据、支票和报表等其他打印需求,如何实现票据的准确定位套打,无疑加大了工作的烦琐程度,同时也加重了财务人员的工作量。而且财务人员毕竟缺乏打印机专业知识,可能无法完全解决打印机使用过程中的技术问题。这就需要在选购打印机时,关注增值服务。而在这点上,映美就做的非常完善。映美公司在销售FP-5800KII时,免费向客户赠送映美——用友“票据通”软件,软件中内置所有映美打印机相关参数,可实现0.1mm级的精确边距打印,并充分考虑到票据、证卡的多样性,可轻松定制各种票据、证卡模板,方便套打支票、进帐单、标签、存取款单、信封等票证;它还针对财务、营销、行政、管理等行业和企业应用部门,提供批量套打功能,极大方便客户的使用。同时,映美公司完善的售后服务体系,也解决了客户的后顾之忧。 

    耗材选购 

  对于针式打印机来说,色带是主要耗材,品质优良的色带不只体现在字符打印的质量上,同时还表现在其使用寿命上。在选购打印机时,也应核实色带的品质好坏与否。 

  综上所述,在选购打印机时,要坚持“适用的才是最好的”,充分考虑自身的应用特点和打印需求,选择最具性价比的机型,尽量选择实力雄厚、专业的设备生产商。
 
作者:陈群 
 
 
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