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迎接信息时代!数字办公利器 数码复印机导购
 
慧聪网   2006年1月4日11时55分   信息来源:电脑报    

    复印机作为办公设备已经有60多年了,它也是国内最早出现的办公自动化设备之一。在信息化、网络化的背景下,办公环境已经不再像以前那样简单,日趋复杂的办公环境对复印机这类办公自动化设备也提出了更高的要求。目前,国内市场上的复印机品牌与型号众多,档次高低不一,模拟与数码并存,这些都给用户在选择上带来不少的麻烦,那么,我们该如何选择适合自己的产品呢?

  数码复印机选购要点

  选购复印机要从复印机的类型、性能参数、功能、成本及售后服务等多个方面进行考虑。

  选择数码复印机还是模拟复印机

  目前市场上,除了数码复印机外,还有大量的模拟复印机与之并存,那么,我们该选择数码复印机还是选择模拟复印机呢?

  数码复印机与模拟复印机的主要区别是工作原理不同。模拟复印机是通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上,产生静电潜像,再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。而数码复印机则是使用CCD传感器对曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换,然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器。调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描,在感光鼓上产生静电潜像,再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。事实上,数码复印机相当于是一台激光打印机和一台扫描仪的组合。

  和模拟复印机相比,数码复印机的优势明显:它可以真正实现1200dpi的输出精度,复印效果大大优于模拟复印机;数码复印机只须对原稿进行一次扫描,便可复印999次,减少了扫描器产生的磨损及噪音;数码复印机拥有强大的图像编辑功能,可进行自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转,这是模拟复印机望尘莫及的;数码复印机既是一台复印设备,又可作为输入输出设备与计算机以及其它办公自动化设备联机使用,可实现激光打印、网络打印、图像扫描、传真甚至电子邮件等功能。目前的数码复印机在价格上也颇具竞争力,产品线也已经涵盖从低端到高端、从黑白到彩色的各种类型。显然,从目前情况看,选择数码复印机无疑是非常明智的。数码复印机除了拥有数码复印功能之外,它还具备打印、传真,甚至网络打印等功能,可算作为一种功能扩展型的数码复印机。

  如果你的业务活动以打印为主,偶尔用到复印的话,不妨选择激光一体机,但如果是以复印为主,那么选择一台数码复印机则是必不可少的了。

  数码复印机技术指标解析

  数码复印机的技术指标很多,下面这几个技术指标是我们在选购时要考虑的重中之重。

  (1)输出分辨率

  和打印机、复印机产品一样,输出分辨率也是数码复印机的一项重要的技术指标。目前的数码复印机的输出分辨率都达到600dpi以上,主流数码复印机已经达到了1200dpi甚至2400dpi。其实,600dpi已经可以满足普通文本的复印输出了,而1200dpi的分辨率对于日常办公来说已经绰绰有余了。

  (2)扫描分辨率

  扫描分辨率的意义在于保证输出原稿的清晰度,由于黑白数码复印机主要用于文稿和图表的复印,因此,对于黑白数码复印机来说,600dpi的扫描精度已经足够了,事实上,绝大部分彩色复印机的扫描精度也是600dpi。

  (3)复印机的运行速度

  复印机的运行速度取决于三个方面:输出速度,预热时间,首页输出时间。

  输出速度是影响复印机运行速度的最主要因素,同时也在很大程度上影响到了产品的档次和价格。目前2万~3万元的中端数码复印机的输出速度一般在25ppm~35ppm左右,而万元级产品的输出速度一般在15ppm上下。

  预热时间是指复印机从开机状态到能够进行正常的复印工作这一段间隔的时间,在这段时间中复印机需要对感光材料进行充电,利用电晕放电使感光材料的表面带上一定数量的静电电荷,从而可以开始复印工作。预热时间当然是越短越好,目前中端产品的预热时间一般在30秒左右,而低端产品的预热时间则在30~60秒之间。不过,预热时间主要是和产品电子部件的多少和电路的复杂性有关,一些高档产品的预热时间反而更长,有的甚至要达到360秒。

  首页输出时间是指在复印机完成了预热和用户做好一切准备工作后,从按下复印按钮到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。首页输出时间对多页小批量复印时的速度影响比较大。目前市场上低端数码复印机的首页输出时间多在5秒以上,而中高端数码复印机的首页输出时间则大多在5秒之内。

  (4)存储器

  一般来说,数码复印机都会配置较大容量的内存,以便有能力实现连续复印,并且在作为网络输出设备时能够容纳尽可能多的等待队列。另外,有的产品还会配有GB级的硬盘作为外存。这样,用户便可以将一些经常需要扫描的文件信息存储在硬盘中,以后需要使用时便无需原稿复印,直接调用即可,在操作应用上更加方便快捷。

  一般来说,数码复印机都带有内存,内存越大,档次越高。高端产品则大多带有外部存储器,而大多数的低端数码复印机,由于成本的原因通常是不带外部存储器的。

  除了以上几个参数之外,数码复印机产品的体积、功耗、供纸盒的容量等指标,也是我们在选购时需要考虑的。

 
 
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