频道首页 | 行业资讯 | 市场研究 | 政府采购 | 行情前线 | 产品导购 | 产品评测 | 聪聪学堂
IT市场 | 笔记本 | MP3 | DC | 蓝牙 | 耗材| 打印机| 路由器| 服务器 | 2006年IT行业网展会
慧聪网首页 > IT行业 > 信息化
行业搜索
山航高飞 集中式财务管理是保障
2006年6月20日 17:23  来源:中国计算机报  作者:山东航空集团财务部副部长 孙景平
 
  集中财务管理,才能让山航集团管理越来越规范。
  据调查显示,世界前500强的公司,实现财务集中控制的已达80%。在我国,集中财务管理模式已经被越来越多的企业集团接受。山航集团自成立以来,一直采取比较集中的财务管理模式,随着集团不断发展壮大,集团在财务管理方面面临着越来越多的新问题,在集中式财务管理方面也有了一定的认识和进步。
  山航集团成员单位既涉及控股、非控股的子公司,又涉及非法人的独立核算单位;既涉及B股上市公司,又涉及内资企业;既涉及航空运输主业,又延伸到与航空业有关的飞行员、乘务员、地面维修业务培训等多种行业。原来集团公司各成员单位执行分行业的会计制度,2004年起统一实行《企业会计制度》。
  集团发展初期面临四大问题
  在发展过程中我们认识到集团要正常发展,集团的整体利益与分(子)公司的根本利益是一致的,所以整个集团财务可以实行集中管理,但需要重点解决以下几个问题。
  一是集团与分(子)公司的经营信息能否及时上传下达。只有掌握全面的、及时的经营信息才能保证集团根本利益的实现,集团的管理措施才会更有效。
  二是分(子)公司的权力如何才能既得到制约自主性又不被限制。随着规模的不断扩大,分(子)公司在经营上具有独立性,但其在安全、服务品质、风险控制等方面的行为可能导致集团整体资源优势的减弱,会给整个集团带来极大影响。
  第三,能否发挥整个集团资源最大的效率。集团的各个分(子)公司在某些方面是存在联系的,各分(子)公司共同的资源是集团型企业成功的重要因素,集团若想充分发挥其优势形成舰队战斗力,提高共有资源的使用效率非常重要。
  最后,对分(子)公司管理层能否进行有效绩效管理是目前亟需解决的重要问题。如何科学合理地评价分(子)公司的经营成果,既激励他们不断地发展,又保持其经营的自主性和独立性、主动性,实现集团整体战略目标,是我们一直在探索的课题。
  集中式财务管理六招
  通过不断的沟通和探索,山航集团认为浪潮ERP集团财务管理系统有助于企业解决上述问题。2004年10月,山航集团与浪潮集团结成信息化建设战略合作伙伴关系,通过“会计分级核算、资金集中收付、全面预算控制、资产统一管理、数据综合分析”,逐步实现集团财务集中管理的建设目标。具体做法主要是通过各种财务制度进行控制,并通过信息系统进行固化和体现。
  资本(资金)控制
  集团公司制定了《对外投资管理规定》、《重大事项审批制度》对分(子)公司的资金调配权、对外投资权、筹资权、收益分配权进行了详细规定,以规范集团各下属单位的财务行为,同时,通过监督,尽可能避免财务权力过分集中到个人手中,防止出现财务管理无序和混乱。
  预算管理
  集团出台了《预算管理规定》,要求各分(子)公司与集团公司一起编制生产预算和财务预算。通过对战略规划的认真学习,让分(子)公司的每一名员工都能认识到预算管理的意义和与自己岗位的密切联系。通过多次反馈编制下年度的各项预算,进而严格执行,实现集团对分(子)公司生产经营状况的动态管理。
  组织控制
  集团要集中财务管理,首先必须要有组织机构上的保证。在集团内财务决策管理过程通常涉及三个不同层面上的财务主体和财务管理机构,即母公司股东会(董事会)、集团财务部门、分(子)公司财务部门。
  集团制定预算时邀请下属公司管理层介入,使其明确集团与分(子)公司利益统一起来的重要性。这样,在下属公司制定自己单位发展决策时能够主动与集团整体利益靠拢。其次,集团明确规定,各分(子)公司的重大财务决策,须按《公司法》的要求通过其管理层会议或董事会、股东会集体决定,这些成员必须事先征求集团财务部门的意见,报集团形成最终的意见并在会议上严格执行集团做出的决定。这样,就在保证了集团整体利益的同时,又实现了集团与分公司及子公司之间有效的信息沟通。
  人员控制
  在集团内部严格实行财务经理委派制。山航集团制定了《财务总监(经理)实施办法》,挑选了一批政治过硬、职业道德素质高、会计业务水平高的会计师,到各分(子)公司担任财务总监或财务经理,其人员编制在集团,薪酬也在集团,既保证了其工作的独立性,又使其工作接受来自派驻单位各阶层和集团的双重监督,不致于出现其与派驻单位管理层相互勾结欺瞒集团的情况。
  制度控制
  统一财务制度,健全财务制度。2004年起集团统一实行了《企业会计制度》,编制了《财务人员工作手册》,对集团成立以来所有的资金管理、成本费用控制、收入利润及分配、预算管理以及财务会计人员各岗位的职责和工作标准等制度,进行了统一和规范,各成员单位以此为基础进行了补充和修订。
  制度控制电子化。集团通过对浪潮ERP集团财务管理系统的实施,对各分子公司的财务软件进行了统一并升级,使其在报告格式方面达到统一。所有成员企业财务数据集中在一地,严格授权专门的管理员可以及时调取各单位的财务状况,实时监控各分子公司的财务运行情况,对其运行中的重大可疑事项进行及时查证,及时为集团领导的决策提供必要的财务信息。
  审计控制
  多年来,集团统一对各单位进行负责人离任审计,使集团各部门、各单位的负责人的经营业绩全部纳入集团监督之下。审计小组由内部审计部门人员和外聘的审计师组成,直接对集团总裁负责,保证了审计工作的独立性和有效性。
  五大成效
  集中财务权力,实施有效监督
  实施集中式财务管理的过程也是把集团各分(子)公司的会计核算、财务管理、资金集中等系统进行统一规划的过程,实现集团公司集中监控、会计核算网络化管理,能够对各级核算单位进行监督。集团公司出台一些财务制度,通过系统将资金调配权、对外投资权、收益分配权相对集中,能够有效地对分(子)公司的决策程序、内部监督机制进行约束,防止了财务管理无序和混乱。
  真实及时反映企业经营状况,保证会计信息的真实性
  根据《企业财务报告管理办法》,集团制定了《财务报告规定》,有侧重点地规定了各分(子)公司的财务报告编制方法、编制基础、会计政策、报告日期、报告程序,防止因利益驱动、应付考核骗取奖励而人为调整经营业绩。通过浪潮ERP的账表及财务分析报告系统,能够及时了解从会计凭证编制、账簿设置到会计报告的情况并进行监控,可有效防止人为捏造会计事实,篡改会计数据,设置账外账,隐瞒或虚报收入、利润,资产不清,债务不实的情况。
  加强全面预算,强化经营管控能力
  浪潮ERP全面预算系统实现了财务部门对整个生产经营活动的动态监控,加强了财务与其他部门之间的联系和沟通。全面预算控制制度的正常运行建立在规范的分析和考核的基础上,财务部门依据某个即时会计资料的反映和掌握的动态经济信息,系统分析各部门预算项目的完成情况和存在的问题,并提出纠偏的建议和措施,报经集团领导批准后,协同职能部门按规定的流程对各部门的预算执行情况进行全面考核。
  有效控制费用支出,资产管理上新台阶
  在实施浪潮ERP集团财务管理系统后,集团各分、子公司统一了财务管理信息平台,通过浪潮ERP费用管理系统能够对子公司的各项成本费用、存货、固定资产等情况及时了解和控制,并结合制定的《重大事项审批制度》、《预算管理办法》、《低值易耗品管理办法》等财务管理制度,加强对成本费用支出的监督和控制,浪潮ERP资产管理系统可以编制集团固定资产业务规范,用以规范固定资产业务、统一各单位的核算口径、避免折旧计提对企业效益报表的非正常影响。集团层面可以通过信息系统随时监控下级单位的执行情况,严格管理制度,准确考核各单位的效益状况,为集团决策提供真实可靠的信息。对存货、固定资产的采购、验收、保管、领用的管理,及时核对账目确保及时纳入核算,对防止过度支出和资产流失起到了很好的作用。
  有效控制对外投资,防止投资风险
  通过浪潮ERP的投资管理系统,加强对投资项目的事前分析、事中控制和事后跟踪,从而达到对投资项目的全过程管理。结合集团制定的《对外投资管理规定》,浪潮的投资管理系统可以制定相应的项目论证决策程序。各单位对外投资必须上报集团公司财务部门、企划部门做论证。集团公司对其提报的项目方案的论证情况进行联合审核,对其方案的优劣进行评价以提供给决策机构,集团统一意见以后在成员单位的董事会、股东会决策。通过上述程序有效控制了乱决策的行为,防范投资风险,维护了集团的整体利益。
  山航集团在同浪潮集团的合作过程中,在集中财务管理方面进行了探索,随着经济的发展和社会、经济环境的不断变化,集中式财务管理将会越来越受到重视,也必将为集团发展提供更好的支持。
 
发表评论    【推荐】 【打印

我来评两句〖查看最新评论〗 
请您注意:
·遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
·承担一切因您的行为而导致的法律责任
·本网留言板管理人员有权删除其管辖留言内容
·您在本网的留言,本网有权在网站内转载或引用
·参与本留言即表明您已经阅读并接受上述条款
昵称:匿名

文字广告
产品导购
价格说话!高中低喷墨一体机顶级推荐
·新生或者平庸!06上半..
·12寸轻薄本本也玩影音..
·快乐的暑假来了 为孩子..
·暑期出游绝配!3k内最..
产品交易市场
·路由器价格狂降优惠多
·数码相机伴侣价格超低
·求购视频分配器
·求购管家婆服装版
·紧急求购 手机原装电池
·主流时尚笔记本
·精彩专题金诺数码
市场分析
·2006年5月一体机关注度..
·AMD25亿扩大4倍产能 0..
·2006年5月最受用户关注..
·2006年5月最受关注的前..
·2006年5月液晶显示器品..
·2006年5月最受关注的前..
·2006年5月中国内存市场..
比苹果帅A64强 惠普P-M整机性能揭密
看瞎你的眼!液晶显示器也暗藏视力陷阱