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办公室文件打印实用技巧
2006年7月6日 9:2  来源:天极
 一. 打印文件直接装订——逆序打印

  相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚,打印完成后的装订一直是个麻烦事儿,因为文件由打印机打出时,第一页肯定会在最下面,装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实,Word已经为我们考虑到了这个问题。

  1. 在Word中调出欲打印的长篇文档,点击“工具”菜单→“选项”命令,弹出“选项”对话框

  2. 点击“打印”标签,勾选上其中的“逆页序打印”复选框,确定即可。如图1所示

图1

  3. 这时,当我们再去点击打印按钮时,打印机便会以从后向前的顺序打印文档,而这样出来的文件就可以直接用于装订了。

  【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果,而打印预览时仍会以正常页序显示,这点请大家注意

  二. 文件内容我先知晓——打开预览

  办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档,当我们打算调用其中的一份文件时,必须一个一个打开后才能知道里面的内容,效率很低。其实,我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。

  1. 在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令

  2. 在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令

点击放大此图片

图2

  3. 此时,一个预览区会出现在窗口右侧,而当我们点击某个文件时,它的内容便会自动显示在预览区了。如图3所示

图3

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 [关键词]:打印机 一体机 传真机  发表评论    【推荐】 【打印

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