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纠正连接端口,提升打印安装效率
2006年7月7日 9:12  来源:IT168  作者:弯弯
安装打印机其实是一件比较简单的事情,可是这样的事情对于初次接触打印机的菜鸟朋友来说,也不见得很容易上手。这不,隔壁的邻居最近刚买了一台打印机,原本笔者准备去帮忙给他安装打印机的,可他愣说这样简单的事情就不麻烦笔者了,不就是连接线缆、安装打印驱动程序这么简单的几步嘛!可是邻居在家独自“鼓捣”了一天,还没有将打印机安装好,第二天不得已只好请笔者到现场帮忙指导。笔者到现场所做的第一件事情,就是进行打印测试,测试结果发现计算机系统竟然提示没有找到打印机,这是怎么回事呢?事实上,初次接触打印机的朋友,常常会遇到打印机安装不起来的故障,引起这种故障的因素有多种,但笔者经过对众多故障的仔细总结,发现打印机端口设置不当是影响打印安装效率的主要因素之一。

    实战篇
   
    邻居的打印机明明使用的是USB端口,可是对打印知识了解甚少的邻居,怎么可能会分清USB端口、LPT1端口是怎么回事呢!为了验证打印机的端口设置是否正确,笔者直接进入到打印机列表窗口,并用鼠标右键单击目标打印机图标,从弹出的右键菜单中执行“属性”命令,打开打印机属性设置窗口,单击该窗口中的“端口”标签,然后在对应标签页面的“打印到下列端口”列表处,笔者看到当前安装好了的打印机竟然使用的是LPT1端口,而事实上LPT1端口并没有连接物理打印机,怪不得计算机系统会弹出找不到打印机的提示。
   
    一般来说,遇到打印端口设置出错时,单纯依靠在打印机的“端口”标签页面中纠正打印端口设置的方法,是无法让打印机正常工作的,这是因为在初次安装打印机设备时,计算机系统有时会要求先安装打印端口驱动程序,如果端口驱动程序没有安装或者没有安装正确的话,那么我们即使在“端口”标签页面中将打印端口参数纠正正确,打印机也不能正常进行打印操作。因此,当我们遇到打印端口设置错误的故障时,往往需要进行的第一步操作就是反安装打印机驱动程序,以便将以前不完整或设置错误的驱动程序从系统中彻底清除干净,之后将计算机系统重新启动一下,然后将原版打印驱动光盘放到物理光驱中,并在其后出现的打印驱动安装向导界面中,根据提示逐步完整好打印机的驱动安装操作。
   
                                                                  图 1
    在安装过程中,计算机系统由于会自动识别出打印机的USB端口,因此在向导窗口中我们有时不会见到有关端口设置的提示;但对于普通的并口打印机来说,LPT1端口往往不会被系统自动识别安装,所以在安装这类打印机时,我们就会在打印驱动安装向导窗口中看到端口设置的提示,此时我们必须根据打印机的实际所连端口选择好合适的项目,之后再按照提示完成剩下的打印安装操作。当然也有的并口打印机,在安装驱动程序的过程中,并不会出现打印端口设置的向导界面,不过遇到这种特殊情况时,我们完全可以不必理会这个,先按向导提示将已经出现的设置参数设置好,之后进入打印机列表窗口,打开打印属性设置界面,并在其后的“端口”标签页面中,将打印端口参数按照实际连接情况正确纠正过来!倘若本地计算机中,同时安装了两个以上的打印机设备时,那么打印机列表窗口中正常就会出现两个打印驱动程序图标,此时我们必须将刚刚安装好的非缺省打印机调整为缺省打印机;在调整该设置项时,我们只需要用鼠标右键单击刚刚安装好的那个打印驱动程序图标,从其后出现的右键菜单中单击“设为默认打印机”命令(如图1所示),就能让刚刚安装好的打印机成为系统的缺省打印机了。 
   
                                                                 图 2
    通过上面的方法,要是打印机还无法安装成功的话,那我们必须再次检查一下打印线缆的连接插头是否稳定牢靠,实在不放心的话,最好将打印线缆拔下来然后再重新插拔一次,之后再次尝试打印测试操作,并用鼠标右键单击系统任务栏右下角的打印控制图标,从弹出的右键菜单中执行“刷新”命令(如图2所示),相信这样的话打印机多半就能正常打印内容了。另外需要提醒大家注意的是,要是打印机所在的计算机包含多个USB端口时,我们一旦发现USB打印机在正确被安装之后,系统仍然提示找不到打印机时,那我们此时一定要尝试更换使用其他的USB端口来看看,毕竟计算机的USB端口要是损坏的话,我们的打印安装操作无论怎样正确都会无济于事的。

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