传统的传真机的优势在于其广泛性的普及和成熟的技术，在发送文件的过程中，传真机的安全性较高，传真机直接通过电话线、点对点的传送电子文件，并且有些传真机还带身份验证功能，因此对于保密性要求较高的文件而言，使用传真机的保密怀较好。而Email则需要通过ISP服务器在传送过程中很容易就会被人窃取信息而MSN、QQ等实时交流软件也不安全。传真机的使用也很方便，用户只需要将电话线接入传真机就可以使用了，另外传真机对于操作人员的技术要求也不高。

    我们在应用中除了关注购买成本以外，使用成本也是非常重要的，目前市场上的传真机有热敏纸和普通纸，热敏纸型传真机是最早的机型，价格也比较便宜，可以自己设定自动接收和手动接收，尽管它的历史悠久，但是其生命力依然很强，由于其使用了热敏纸作为耗材，因此其使用成本相对于普通纸要低很多，这也是我们为什么看到大多数小型商务用户大都采用热敏纸型传真机的原因。尽管热敏纸传真机存在着许多不足，但从使用成本这一角度来看，热敏纸传真机将会长期应用于中小商务企业。

　　我们知道普通传真机有一个很大的不足就是不能处理彩色图片及图片文件，要知道，在很多商务活动中，用户有交流当中需要使用到彩色图文或图片文件。

　　而拥有传真功能的一体机（本文主要介绍传真一体机）则可以解决这方面的需求，如果用户双方使用的用同类型的一体机，或者是互相兼容的一体机，那么他们之间可以传送彩色文件及图文文件。除了具有传真机的特有功能外，彩色传真一体机一般还都具有彩色打印、彩色复印和扫描功能，而传真机就不具有这些功能。

　　在当今的商务活动中，复印、扫描以及打印已经成为极为常用的办公应用了，传真机则不能提供这方面的需要，这时，传真一体机的特点就体现出来了，现在市场上销售的传真一体机大都拥有打印、复印等常用功能，并且性能也不错，此外目前，一体机在设计方面外形更加时尚，符合现代人审美观点，功能更加强化，操作简便易上手。由于相当多数的中小企业或者中小公司的办公空间并不大，对于他们来说，一台性能出色的传真一体机除了可以提供可靠的办公性能外，还大大节约的办公空间，使工作变的更有效率，相对而言，如果在一个并不大的办公空间中再挤出打印机，复印机的位置的话，那就显得压抑、拥挤。传真一体机高整合性集小巧的外形确实能够吸引众多用户的目光。

    在价格方面，传真一体机的价格与普通传真机的价格相差已经不大了，并且拥有许多传真机所不具有的功能，性价比突出，对于精打细算的商务用户来说，购买传真一体机肯定会比单独购买传真机要合算，由此我们推测传真一体机将会逐渐取代传真机地位成为中小商务企业首选的办公产品。现在许多厂家也推出了不少采用新技术的激光彩色传真机并集成了许多新的功能尽管这些产品依然采用了普通传真机的外型，但从其性能上来看，列入传真一体机的范畴才更加恰当。