2001年底美国 “安然事件”引发安达信等五大会计师事务所的“诚信危机”，使世界各国对公司治理模式进行新一轮的思考，促发了美国国会和政府立即公布了《萨班斯法案》（Sarbanes-Oxley Act，简称SOX法案）。在萨班斯法案中明确规定，所有记录包括电子邮件以及其他电子记录，必须保留5年或7年以上，同时要求在规定时间内完成高速检索。美国萨班斯法案(Sarbanes-Oxley)、证券交易委员会(SecuritiesandExchangeCommission)都详细制定了关于邮件保存的规定。利用邮件作为法庭证据的趋势日益增强，意味着企业必须很好地管理和保留电子邮件数据，否则对于电子数据的查询需求很可能使企业的业务处于风险中。而这对于那些有严格法规要求的行业而言，则会更加复杂。无法提供所需的电子邮件记录——或由竞争对手来提供这些记录——会带来严重处罚。即使不被法规限定要求的公司，也应该持续保留电子邮件记录。保存邮件记录可协助用于证明无罪或证明涉案，甚至是商业合同纠纷这样的一般诉讼也可由此取证。
    所以在美国等发达国家，许多企业对电子邮件的存档工作非常重视。对于国内企业来说，目前许多企业还没有意识到电子邮件的存档问题的重要性。这一方面由于我国还没有法律明文规定电子邮件将会成为法律证据，另一方面，企业对于电子邮件的重要性认识不够。不过，随着国内企业国际化进程的加快，许多走出国门的企业对电子邮件存档问题也越来越重视。目前许多中国企业开始在美国、新加坡、英国等地上市，当地法律要求必须进行电子邮件存档，这使得这些海外上市的企业对此比较重视。据了解，中国移动近期启动电子邮件存档系统建设。目前中国部分企业已经在美国或者欧洲上市，同时每年有大量的企业正在积极准备赴海外上市，这些企业无疑将受到该法案的监管，按照要求对邮件和数据进行归档，否则将受到巨额罚款，企业负责人将受到法律制裁。

    邮件的保存对多数企业来说都是个较大的挑战。邮件及其附件的容量庞大且随时改变，必须在保存足够长的时间后进行归档，从而仍可快速获取，并在完成法律义务后被处理掉。

    中国邮件安全第一品牌厂商硕琦（上海）信息科技有限公司针对这些需求推出的邮件备份过滤服务器，可以满足企业对邮件记录的保存要求。

    此产品可备份所有进出邮件，因此，如有需要企业可追查数年前有问题的邮件记录。在安全方面该产品也为您考虑周全，本产品可设定安全管制规则与条件，非允许的邮件无法进入企业；对于进出的邮件进行审慎稽核，降低邮件泄密的机会，同时具备灾难恢复功能，当公司或个人邮件系统出现故障时，重要的邮件可以立即寻回，不会丢失。虽然本机记录所有进出邮件，但由于其采用内容过滤机制，所以可适当降低邮件服务器的负担。硕琦备邮—邮件备份过滤服务器可做到单机备份多台主机，企业在使用时搭配网络邻居或磁带运用，长期保存企业重要邮件资产。

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