既然是作为大型办公的产品，那么首先应该了解产品的定位和自己的需求。而了解产品定位，首先应该了解产品的性能。

    性能的决定因素主要是三点，分别是复印需求，产品功能、售后服务和价格。简单来说，复印需求是指购买的复印机每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时，购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。

    而产品功能指的是能否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印等。因此在购买时需要了解复印机是否具有自己所需要的功能，这是购买的第二要素。

    复印机不是普通IT产品，除了问题需要专业人士解决。而购买者多半没有这方面的技能，因此考虑售后服务是购买的第三要素。在关注售后服务时应从两方面考虑：一是如果单位有维修人员，就可以考虑不需销售公司的日常保养和维护，在购买时可以就此而要求降低价格，二是单位上无此类技术人员，那么在购买时就应到有资金与技术实力的公司购买，在购买时应与公司签定保养/保修合约，这点是售后维修的重要保障。

    前三者都确定之后，最后考虑产品的价格因素。价格往往决定了产品的性能差异，简单来说价格越低性能越一般，因此，用户可以根据自己的实际使用量来判定机器的性能与价格。为了让大家更直观的挑选，笔者推荐几款不同类别的复印机供大家参考。