今天笔者给大家办公设备的一些使用技巧，和一些简单故障的处理方法，随着办公设备技术的提升，办公室对现在办公设备的需求也是在不断的提升。所以我们掌握一些日常的使用技巧，跟小故障处理方法是很必要的，今天笔者给大家带来的这些资料，希望能给大家一些帮助。如何保养延长办公设备使用寿命

    设备的定期进行维护，是延长机器使用寿命的一个重要手段，今天编者总结的一些简便易用的办公设备保养方法，希望能有助于你对设备的日常保养，使设备始终处于最佳状态。

    一体机清洁：如果您拥有一台能够打印、扫描、复印甚至传真服务的一体化设备，一定要随时检查，看一看是否需要清洁。例如，如果发现设备上有墨迹、灰尘或污垢，或者文档上出现了污垢或墨痕，即表明该清洗设备了。

    扫描仪清洁：如果制作的副本、外发的传真或扫描物品上出现了黑色或白色线条，即说明应该清洗和重新校准扫描仪了。

    要清洁扫描仪通道，请执行下列步骤：断开设备的电源。打开文档存取门。

    如果白色长条(位于文档存取门内侧)沾有污垢，请使用干棉签清洗。如果长条上仍有污垢或残屑，请使用沾有少量异丙醇的棉签轻轻清洗白色长条。(如果使用酒精，仅需使用极少量的酒精。酒精滴落到设备内部的部件上会损坏设备。)

    如果白色长条对面的玻璃长条沾有污垢，请使用干燥棉签进行清洗。如果玻璃长条上仍有污垢或残屑，请使用沾有少量异丙醇的棉签轻轻清洗该玻璃长条。

    检查扫描仪内的各个滚轴是否沾有污垢或残屑。使用沾有少量清水的无绒布(如镜头薄纸)清洁不干净的滚轴。

    检查压脚和压板是否沾有污垢或残屑。如果压脚和压板不干净，请使用沾有少量清水的无绒布进行清洗。

    使用干燥的无绒布，横向完全清除滚轴、压脚和压板上的残余污垢。

    待水迹完全干燥之后关闭文档存取门。

    打印机清洁

    一般情况下，对于一体机的喷墨打印机组件仅需进行极少量的维护。但定期清洗可保持美化其外观，并能防止以后出现打印问题。每次更换墨盒后即清洗打印机外壳。请使用湿布进行擦拭，并注意不要让水气进入打印机内部。如有必要，请使用软刷或计算机真空吸尘器清除纸张通道内的绒屑及灰尘。

    堆积于多数喷墨打印机之内的墨渍属于正常现象，无需清除(酒精或滚轴清洁器可能会损坏打印机)。另外，对于打印墨盒在其上面移动的金属棒，请不要使用润滑剂。支架来回移动发出的噪声也属正常现象。

    墨盒清洁

    清洁喷墨打印墨盒本身可以纠正缺失线或缺失点的问题，并能消除纸张上的条痕，从而提高打印机性能。要清洁墨盒，请执行下列步骤：

    打开打印机电源，抬起打印机顶盖。在打印机墨盒移动到打印机中心位置之后，从打印机背面拨下电源线缆。取下墨盒并将其侧向放置于纸上。

    弄湿一个洁净棉签，然后挤掉多余水分。

    手持黑色打印墨盒，使喷嘴板面向上方。

    使用棉签清洁打印墨盒表面及边缘。请不要擦拭喷嘴板。