彩色的文件总能让人更注目或是给人带来更好的感觉，更能赢得更多经济效益，同时能在彩色的世界里，为什么还要回到黑白的世界呢？这是不少厂商在推广和宣传彩色打印机时常用的说词，已经有不少用户表现出了兴趣，其中不乏有负责采购设备的行政人员。

    打印设备只是一个办公终端，与电话、传真机甚至档案夹一起相提并论。而管理和采购也主要放在传统的行政和后勤部门，这些部门的从业者多为女性。

    行政在为单位采购一台彩色输出设备时，她们关心的是采购一台设备能实现某部门的打印需求，以及支出的成本和后期耗材使用费用。此外，机器的使用和操作和后期维护越简单越好，更利于使用。

    因此，在为行政推荐产品时，一是在功能满足彩色打印需求的基础上推荐价格便宜的机器；二是一定要推荐操作简单，维护简便的产品。2000元的彩色打印设备就是一个绝佳的选择，当然，比2000元还要便宜那是最好不过。

    基于彩色打印，使用简单，购买又比较便宜的有两类产品，一类是彩色喷墨打印机，一类的彩色激光打印机。2000元以内的彩色喷墨打印机，选购一些打印速度快的产品为主。2000元以内的彩色激光打印机，选购一些性价比较高的机型。