看上去很美 网络传真如何选择

    电子传真是在科技迅速发展中产生的高效率应用，结合IT技术、通信技术，为现代办公提供高效率、更经济、更环保的支持，是传统传真机的替代产品。随着企业信息化进程的日渐深入，将传真纳入到信息化管理中来成为企业的必经之路。面对风起云涌的电子传真市场，眼花缭乱的传真软件品牌，如何选择合适的产品显得尤为重要。下面就从五个方面进行介绍：

    一、选择适合的产品类别

    在选择一个传真产品之前，首先要对自身的传真需求及传真产品市场做一定的了解，不同传真产品之间并没有绝对的好坏，找到合适于自身需求的才是最重要。

    目前市场上电子传真根据其工作原理大致分为三类：

    在上面的比较图表中，单机传真软件最具有代表性的是WinFax，这个美国的软件品牌自90年代进入中国后，在中国拥有非常广泛的用户群，但由于是单机模式，仅适用于个人或者小型企业。

    网络传真的代表Fax99，在国内有着一定的影响力，由于必须使用运营商的传真号码，受习惯性及安全性的限制，一般适用于群发传真广告或者小型企业。

    传真服务器作为第四代传真产品，集合了所有的功能优势。它在局域网内实现了用户对传真资源的共享，即只需使用一台传真服务器，可让所有人在自己的电脑上收发传真，不仅提高了传真的收发效率，节约了办公成本，更加强了企业对传真的监控与统一管理。但过去一直被国外品牌RightFax、Biscom等占领市场，由于投资较大，国内市场发展缓慢。

    近年来，国内一些软件厂商已经意识到了传真服务器的巨大市场潜力，并积极地进行了开发投入和应用推广，国内用户已经可以以仅相当于国外同类产品三分之一甚至更低的价格购得性能稳定、功能完善的传真服务器。在国内市场影响力较大的EastFax则是其中的典型代表。

    二、产品性能决定应用成败

    完成了传真产品类别的确定后就要着重考虑实际应用层面的问题了。企业都希望能寻找到一款高性能的产品，传真服务器的性能可从以下五个方面来进行考量：

    1、系统的稳定性

    稳定的性能是是选购传真服务器的最基本指标，选择不当，则后患无穷。它主要包括以下三条参考项：其一是看软件经过长时间运行后是否会出现僵死或瘫痪的现象；其二是看软件是否占用了过多的系统资源；其三是看当传真量特别大时，服务器系统（包括软件部分和硬件部分）能否持续承受大任务量的压力而不出现异常。

    2、功能的适用性

    大多数的传真软件除基本的收发功能外，已经开发出许多辅助功能：如用邮件收发传真、传真审批、传真签章、传真编辑、短信通知、语音功能、与复合机的整合、集团免费传真等等，大大便利了我们的工作。但是，并不是所有的功能都是每个企业所必需的，而且各款软件对相同功能的实现都有其独特之处，需要根据实际需求和现有的工作环境选择适合自己的产品。

    3、对各种传真设备的兼容性

    目前人们在使用各种方式收发传真，有使用传真机的，有使用传真软件的，有使用网络传真的，也有使用传真服务器的，还有使用一体机的，等等，而每种方式、设备的品牌和型号非常之多，这就要求传真服务器对各式各样的传真方式给出的传真信号具有较强的兼容性。

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