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高效能 巧用腾讯企业邮箱做精明IT主管

2010/12/1/9:45来源:驱动中国
     经济低迷时期,低成本、高效能的电子商务方式是企业IT主管们必须慎重考虑的问题之一。企业邮箱无论是作为内部协同办公工具还是外部商务沟通工具,还是尝试着用作邮件营销,都吸引着越来越多企业关注的目光。
      今年10月,拥有亿万级用户的腾讯以完全免费口号进军企业邮箱市场,宣告了“ 企业邮箱免费时代即将到来”。零成本更有高效能,腾讯企业邮箱通过员工、管理员及多域名管理搭建了架构清晰的一站式内部通讯机制,超大容量的企业网盘方便了内部随时随地的共享,而一键操作的邮箱入口嵌入网站都成为精明的IT主管们的最优方案。一起来看看吧。
      帐号管理零成本:多层次的一站式内部通讯机制
      工欲善其事,必先利其器,想最大程度地发挥企业邮箱的沟通能力?通过成员、管理员及域名等多层次的邮箱帐号管理和分配,就能搭建起分工明确、架构清晰的内部通讯机制,从而帮助企业简化管理程序,降低通讯管理成本,全方位提高企业运营效率。
      第1层:成员管理,多层次组织架构
      邮箱管理员在后台首页点击“成员管理”,即可对同一域名下的邮箱成员进行统一管理。邮箱管理员可预先在“成员与分组”-“组织架构”下设置下属部门,这样在添加成员时,就能直接按部门分类了。
      目前在同一个域名下,腾讯企业邮箱最多可支持200位成员,组织架构也支持更多分支设置。如客服部下可分别设置客服一部,客服二部,而客户一部下亦可添加更小的分支,从而形成多层次的组织架构。在成员管理页面,企业邮箱管理员可以添加、移动、删除成员,还可以批量的导入成员列表。(图1)

      第2层:管理员管理,多层次管理架构
      除了多层次的组织架构,腾讯企业邮箱还提供了多层次的管理架构。邮箱超级管理员可以将管理权分配给分级管理员,比如以部门为单位,设置好分级管理的权限和范围,方便实施针对性的管理。(图2)

      第3层:多域名邮箱管理
      在一个域名下,企业可以分级管理员和员工的组织架构,实现企业邮箱的多层次管理。同时,腾讯企业邮箱还提供了多域名邮箱的管理。据了解,同一个腾讯企业邮箱帐号下,企业可以同时设置5个不同域名的企业邮箱,总共支持拥有300名成员,极大地满足了集团式企业或分公司较多的企业的应用需求。(图3)

      共享零成本:超大容量的企业网盘
      信息爆炸时代,企业内部及时共享业界动态、资讯等大大缩短企业的培训成本,乐于分享的理念更有助于形成积极的企业文化,这种情况下,超大容量的文件存储工具十分关键。现在,腾讯企业邮箱提供了容量为2G的企业网盘,所有员工均可上传文件。该企业网盘支持上传1G的单个文件,也支持QQ旋风批量下载,无论员工在哪里,都能第一时间共享。(图4)

      快捷登录零成本:网站嵌入邮箱入口
      腾讯企业邮箱还提供了零成本的快捷登录方式。通过将邮箱入口嵌入网站,极大方便企业用户在自己的网站进行邮箱登录和管理,自选布局方式、复制代码、粘贴到所需网站……多为一键式的操作方式,降低了邮箱管理员的操作门槛。(图5)

      除了零成本和本文提到的高效能,腾讯企业邮箱从容量、安全、后台管理等多维度为企业级用户提供了内、外通讯的多种定制方案,以更低成本、更高效的沟通方式,广获企业用户的认可。据了解,腾讯企业邮箱后续还将着重关注企业邮箱在企业中的创新应用体验,想做一个精明的IT主管,就赶紧开通腾讯企业邮箱吧。想了解更多,请登录:http://exmail.qq.com/。

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