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Excel2007以人为本的15个新功能

2010/12/21/17:18来源:慧聪IT网作者:一敏整理
   1、标签菜单更直观

  Excel 2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单,大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说,完全可以在“零”时间内上手操作。 

  对于一些设置比较多的菜单项,点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。

  双击某个菜单标签(如“开始”),即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来,扩大编辑区;再次单击某个菜单标签,即可展开相应的菜单标签。

  2、任务窗格取消好

  大家知道,自Ofice2002版本开始,各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗格”后,占区了近三分之一的编辑区,于是,大家都通过“选项”设置,取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了,在Office2007版本中,“任务窗格”的功能被取消了。

  3、折叠编辑人性化

  在以前的版本中,当我们向某个单元格中输入大量的字符后,再选中该单元格,则编辑栏中显示出的内容,遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在2007中,编辑栏具有了折叠功能。通常情况下,只显示出1行的内容,如果要在编辑栏中查看整个内容,只要单击一下右侧的折叠按钮即可。编辑栏全部展开后,整个表格自动下移,不会遮盖掉表格中的任何内容。

  4、合并居中更科学

  大家知道,Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作。在Excel 2007中,可以一次性操作完成:

  选中需要合并的多行单元格区域,展开“开始”标签菜单,单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“跨越合并”选项即可。

  5、智能定位对话框

  Excel 2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化:例如,我们选中某个单元格(区域),在“开始”标签菜单中,单击“字体”标签右下角的级联按钮,即可打开“单元格格式”对话框,并定位到“字体”标签中。

  6、即选即显设字号

  我们选中某个单元格(区域),在“开始”标签菜单中,单击“字号”右侧的下拉按钮,在随后弹出的字号列表中,当我们将鼠标停留在某个字号是时,单元格中的字符即刻以相应的字号显示出来,并自动调整行高以适应字号的大小。

  这个功能,对设置“字体”同样有效。

  7、页眉页脚快添加

  除了可以用传统的方法为工作表设置页眉(脚)外,增加了快速设置页眉(脚)的方法:单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到页面设置视图下,即可将相应的字符输入到页眉(脚)的位置上。

  在“页面”视图下,系统自动添加“页眉和页脚”菜单。

  8、函数跟随真方便

  当我们输入函数式的前导符——“=”号及函数名称前面部分字母时,系统自动列出类似的函数,供操作者直接选择输入,既提高了函数式的输入速度,又保证了函数式输入的准确性。

  9、查找功能更强大

  在“开始”标签菜单中,单击“查找和选择”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择相应的选项(如“公式”),即可完成相应查找及选择操作。

  10、颜色筛选有妙法

  可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色,现在需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实现的,在2007版本中,可以轻松实现:选中相应列的某个单元格,切换到“数据”标签菜单下,单击一下其中的“筛选”按钮,进入“自动筛选”状态,单击列标题右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“按颜色筛选”下面的级联菜单,根据需要选定一种“填充颜色”或者“字符颜色”即可。

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