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理性采购 50人以下企业如何选购传真机

2011/2/12/8:54来源:IT168.com作者:彭福朝
    按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的,很多中小型企业在采购办公设备时,并没有做到真正的理性采购,从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求,另外就是没有了解需要采购的产品。

  由于企业的规模不同、行业属性不同,在需求上会存在一定的差异性,因此企业在采购传真机时,首先需要看需求,而这个需求的来源是企业的规模和行业属性。近期笔者会分析不同企业规模如何选购传真机,希望对中小型企业有所帮助。下面为大家分析的是50人以下企业如何选购传真机。

  50人以下企业:传真机选型分析

  从目前市场需求反馈来看,专业传真机和多功能传真一体机在市场中的关注非常高,特别是千元以内的色带传真机、热敏传真机,由于机器购买成本低,耗材成本低非常受小型企业的关注,而激光类传真机由于速度快、稳定性好,负荷相对较大,非常受中型企业的关注。多功能传真一体机方面,主要是低价四合一传真喷墨一体机的关注度要高一些,低价四合一传真喷墨一体机主要是整体成本低,能够满足用户的多样化需求,非常适合小型企业及soho办公用户使用。

50人以下企业:传真机选型分析
▲办公室

  50人以下企业70%左右都会选择热敏传真机和色带传真机,其中有20%的企业会选喷墨和激光传真机,不到10%的少数用户会选择激光传真机。而一般选择喷墨传真机的用户基本上都是购买喷墨传真一体机,这类机器基本上兼顾了办公室多种需求,包括传真、打印、复印、扫描,不过这里机器基本上只适合个体办公、soho办公或者是非常小型的企业用户,而一般专业专一功能的传真机比较适合人数较多的办公室使用,不过热敏、色带传真机不适合大规模的企业办公用户,因此这类机器的输出速度相对较慢,效率很低。而激光传真机比较适合相对较大规模的企业办公用户,因为激光传真机的速度和稳定性很好。接下来看一下不同类型的专业传真机的特性。

  传真机特性分析

  热敏传真机是目前市场上售价最低耗材成本最低的传真机,也是定位给一些低端用户经常用来发送传真,并且对接收传真的质量要求不是很高的用户,一般适合小型企业的购买使用或者是SOHO办公用户的购买使用。

  喷墨传真机是一款支持彩色输出的传真机,并且是使用普通纸来进行接收,对于接收的文件查看方便,并且支持彩色输出,并且偶尔能复印一些彩色的文档。耗材成本相对热敏与色带传真机高,输出质量相对热敏与色带传真机好,适合中小型企业购买使用。

  色带传真机是采用热转印方式来进行打印接收文件,这种类型的机器的主要特点是,耗材成本比较低,可以使用普通纸进行接收,打印速度相对比较慢。适合一些小型企业购买使用。

  激光传真机是一种采用激光打印方式进行打印的传真机,这个类型的机器的特点是输出速度快,输出质量高,采用普通纸接收,保存时间长。

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