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EastFax电子传真对“垃圾传真”说不!

http://www.it.hc360.com2013年03月21日13:42慧聪

    代开发票、培训招生、地产中介业务等形形色色的垃圾传真,不断侵袭各类公司的传真机终端,费纸又费墨,垃圾传真“扰人不倦”。人们不禁发问,垃圾传真如此扰民,难道没有解决方法?国内无纸传真领域的著名品牌EastFax的技术人员告诉我们,随着传真服务器这种无纸传真新技术的进步,垃圾传真的问题将迎刃而解。

    垃圾传真满天飞,浪费巨大

    目前,全国各地对“垃圾传真”的管理都处于真空状态,由于我国法律法规并未禁止通过传真进行商业广告的传播,没有依法查处的依据,已有的立法往往是针对行为结果,如散布假发票广告信息,只有你实施了违法行为,才会受到法律的惩罚,但对散布非法或垃圾信息行为本身,大多处于监管真空状态。调查发现,在百度搜索引擎输入“传真群发”检索,找到相关结果上百万条,而且,这些不良小广告主及幕后推手在垃圾传真的利益链条上各取所需,获利丰厚,众多传真群发平台还号称“拥有国家许可运营证书”。

    而另一方面,为防止漏接传真,不少企业的传真机长期处于自动接收模式,收到的传真有时一半以上都是垃圾传真,企业需要的传真还得派专人从垃圾传真中寻找。下班之后,被迫接收广告现象更是十分普遍,往往第二天上班,员工做的第一件事就是整理这些垃圾传真,可谓劳力伤财。为了不被传真广告骚扰,很多公司工作人员养成了将传真设置为手动接听,但是工作效率又明显下降。虽然有传真机自带垃圾传真过滤功能,但其往往仅针对有电话号码的传真,现在很多垃圾传真都用群发软件网络发送,很难知道对方的号码,所以也没法有效的解决垃圾传真问题。

    EastFax电子传真应对垃圾传真新出路

    基于此,电子传真系统的面世无疑是给解决垃圾传真带来了福音。据悉,以EastFax为例的传真服务器系统,收发传真不用纸张,企业只需在内部简单部署,共享一台传真服务器,即可实现所有员工在自己电脑上收发传真。收到传真不会自动打印,全部储存在服务器上,若是垃圾传真只要鼠标轻轻一点即刻删除;还可跟据传真标识、来电号码以及来电线路等将发送垃圾传真方进行标识,从而避免被其发送的垃圾传真所影响。对于重要的传真而言,为了能在第一时间查收传真,EastFax还提供了多种的提醒方式,比如桌面提醒、声音提醒、邮件提醒和短信提醒。接收到的传真将通过EastFax传真服务器根据预设定的方式自动分发到指定员工的电脑上,所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等。这种传真方式,不仅有效地解决了垃圾传真问题,还帮企业实现了传真全程电子化管理,是一种节省、环保、高效的新型办公模式。

    不难看出,和垃圾传真的疯狂相比,新型的传真服务器产品将是阻止其扰民的克星。以EastFax为例,其用户群已遍及海内外达200万之众,在众多五百强企业及行业巨头中得到应用,如:EPSON、夏普、IBM、日立、松下、百事可乐、哈药集团、蒙牛、中国银联、建设银行、华夏基金等。这种传真模式的普及,在为企业节省费用、提高效率、加强管理等方面立下汗马功劳的同时,更与国家十二五规划所提出的建设资源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点相契合,为企业信息化发展起到推动作用。

【征稿电话:010-82297456 邮箱:qixc@hc360.com】

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