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视频会议自建和租用 企业如何选择?

http://www.it.hc360.com2013年07月09日14:30慧聪it网

    随着国内企业业务的不断拓展以及分支机构的持续增加,企业信息化的建设和优化成为重中之重,其中,视频会议作为企业沟通的重要信息化手段,企业对此的需求也越发强烈。

    长期以来,观念中的视频会议系统两级分化严重,一种为企业自建模式,一般为对成本不敏感、经济实力雄厚的政府机构及大型公司以及保密性要求高的军工单位使用,但其硬件投入成本较高、维护难度大、操作复杂。另一种是纯软件模式,其投入成本相对少,但作为“入门级”产品稍欠专业性,加上需要自行配置采集卡、音视频输入输出设备、以及可能出现的升级中版本不同步等现象,颇为繁琐。

    对于那些需要控制成本、网络改造复杂、需求多元灵活化、缺少专业IT人员的企业而言,市场迫切需要经济性、易维易用、便捷高效、但不乏专业性的视频会议产品,于是软硬件结合的云计算视频会议租用模式应运而生。

    那么,租用模式的视频会议系统将给企业带来哪些重要价值?企业在自建模式与租用模式之间应该如何选择?对此,中国地质装备总公司(下称“中装总公司”)信息化部主任黄洪波在接受媒体采访时为我们进行了解读。

    市场:视频会议成企业信息化建设第一步

    国营企业较一般民营企业不同,中装总公司的信息化不光是企业自身发展的内部需求,也是上级主管部门的要求。黄洪波主任指出,其实企业信息化做起来非常有意思,他认为信息化对企业的收益也是个逐渐见效的漫长过程。当一个企业发展到一定规模,无论是从生产制造还是营销管理都会出现不同程度的管理瓶颈,此时,信息化的介入自然而然,企业需要借助信息化工具来实现经营管理的突破。

    随着经济全球化,企业规模不断扩大,分支机构日益增多,企业内外部沟通互动日益频繁,导致企业运营成本激增,部署视频会议系统正是解决上述问题的有效方式。中装总公司同很多公司相同,将视频会议的建设作为其整体信息化的重要一步,且将视频会议作为其信息化建设的第一步,借助视频会议来降低沟通成本,提高沟通效率,提升公司整体经营管理水平和管理能效。

    视频会议相对传统会议而言,节省的不仅仅是差旅成本,更是时间成本,提升了企业内外部沟通的时效。“以中装总公司为例,每年公司的例行会议大约10-15个左右,每个会议的规模30-40人左右,如果一个分公司参加3人,加上差旅和折算在路途中的时间,一年的会议成本相当高。这样算来,其实沟通效率很低,因此我们开始着手引入视频会议。”黄洪波说。

    早在2008年,中装总公司就与国内领先的视讯与安防产品及解决方案提供商科达(KEDACOM)合作,部署了科达视频会议系统。黄洪波表示,“这对于公司降低沟通成本、提高管理效率颇有成效。”

    创新:高性价比催生租用模式兴起

    5年前,中装总公司使用的是科达传统的自建型视频会议系统。黄洪波指出,虽然科达传统的自建型视频会议系统帮助公司降低了运营成本、提高了沟通效率,但随着公司对视频会议要求的提高、以及视频会议技术本身的不断发展,升级老系统迫在眉睫。

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