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多元化的时代 应对泛项目管理的挑战

http://www.it.hc360.com2014年01月16日16:39CCTIME飞象网

    每天没完没了地参加各种会议,各种工作纷至沓来;

    为了与客户和分布广泛的组织机构保持联系而不断出差;

    代表公司参加应接不暇的各种晚宴和公关活动;

    源源不断的电子邮件和海量的各种信息;

    ……

    在各种“永远在线的多任务处理”的挑战面前,我们试图拼尽全力,用自己的笔记本电脑或智能手机同时处理多项任务,试图与涌向自己的信息流、工作流保持同步。

    然而,我们发现面对多任务管理、多项目管理,我们是多么力不从心,精疲力竭,甚至无济于事。

    产业多元化、市场多元化,让全球步入一个工作多能化、项目多样化的时代。一个员工往往要身兼数职、肩挑多项目工作,才能胜任。从企业角度而言,多项目(多任务)管理是站在企业层面对现行组织中多个项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。与单个项目管理不同的是,单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,思考角度采取“由因索果”的综合法方式;而多项目管理则是在假定存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程,其思考角度一般采取“由果索因”的分析方式,不确定因素较多。所以多项目管理的困难和挑战很大。

    多个工作、多个项目同时进行,时间有限,人力有限,工具有限,经常让企业手忙脚乱,忙而犯错,错失良机。而今社会已迈入协同时代、社交化时代,必须借助有效的管理工具,进行分身拨冗、协调协同、提升改善。对此,就可试用一些项目管理的软件。比方现在国内有做的比较好的轻量级团队协作工具,如teambition之类,可创建不同的项目,比方“XX品牌市场推广计划”,然后在每个项目里面添加任务,今天干什么,明后天干什么都安排好,指派给相关负责人,把需要做的事情列出来,并给任务指标,让工作有条不紊,水到渠成。

    而项目管理工具则是一种更有针对性、更为省力、更有效力的方式。比如用领度Linkwedo管理项目时,可使用其中的项目管理工具制定好项目目标,配置项目资源,同时对项目任务管控、项目文档管理、项目合同执行、项目财务的报销与审批、项目评估、项目绩效评估等进行有效管理,逐一管好每个单一的项目。

    而使用Linkwedo提供的“项目泳道图”工具来管理多个项目,在项目泳道图里就能非常直观地看到各个项目的运转情况,就像所有的项目在“泳道”里比赛一样,能够看到各个项目的投入与产出比情况。

    LinkwedoCEO廖睿表示,“对多个项目时如何进行有效管理,甚至以一对十,一直是

    每个企业孜孜以求的重大课题,也是突破传统企业管理模式的关键。著名的在线项目管理软件Basecamp能给你漂亮和有信息的项目概览,但是,当前只有Linkwedo可以用一张图告诉你丰富而强有力的信息。”

    

    

    Linkwedo独创的任务动态信息,帮助管理者一目了然繁多的任务中,哪些是实质参与的任务,哪些是真正重要的任务,哪些是重要但又不紧急的任务,从而让管理者如何正确分配与投入企业资源,屹于不败。

    Linkwedo-project项目管理全程可视化,项目进度清晰,自动生成项目进度表(项目甘特图,项目时间动态图),并从项目、任务、客户、员工、时间等多个维度丰富的展现企业活动流发生的前因后果和上下文,从而让企业在应对多项目管理、泛项目管理从容不迫、游刃有余。

    我们知道,传统企业应用,割裂了人的自然沟通、交流、反馈的过程,信息散落在各个以流程为主的应用中,而多数的企业2.0软件,虽然也借用了微博、活动流的长处,及时有效的沟通,但是缺乏可追溯性和为企业结果服务的可能,只有Linkwedo能够兼顾沟通的及时、便捷和协同,考虑信息的可追溯性和为企业结果服务。比如Linkwedo系统的Linkwedo-project项目从立项、执行、结束、评估,都实施过程全程监控,了解进度,保障结果,让管理者、员工即使有多个项目在手,也能得心应手,分身有术,从容应对。

    要有效进行多项目管理、泛项目管理一个主要方法就是系统内、组织内要沟通、协调、协同,而沟通、协调、协同的最终目标就是让企业经营成本大幅降低。那么Linkwedo又是如何做到使项目协调成本充分有效降低?Linkwedo-project由于采用了项目管理全程可视化,项目进度清晰,同时能自动生成进度表,项目成员对进度明确,任务得到充分执行,可以大幅减小项目协调,这使整体企业协调成本大幅降低。在领度Linkwedo平台,可自由设置任务完成时间,写明任务要求和目标等,当然也可以选择简单方式。多个项目的动态一目了然:有些项目已经经历过高峰期,有些项目正处于上升期,有些项目一直平平淡淡,如何分清、对待。而所有这些不是项目经理人为汇报,而是系统自动统计。

    

    领度Linkwedo通过泛化的项目管理,按照“项目——任务——事件”这样自上而下的将目标的落实,将工作变成项目,将计划变成任务,将工作任务目标明确,实现任务要求落实到文字,量化成数字,分配到岗位。实现项项工作有标准、人人肩上有责任,执行力才能得到真正的提升。项目化的组织方式,既减少了相关部门之间的冲突与矛盾,又优化了工作流程,并且有效降低了企业成本,提高企业的效率,达到应对多项目管理、泛项目管理的挑战、为企业带来可观效益的战略目标。

    “目前国内管理软件在实践管理大师彼得-德鲁克《卓有成效的管理》的精神上,我们做得最好。”领度软件公司CEO廖睿表示。据悉,领度系统是以企业2.0实现为目标,根据多年的管理实践,结合中国企业管理实情,借鉴项目管理的工具和方法,为企业的管理者、经营者和各级员工提供一个全面管理公司事务和决策依据的产品。领度系统独创‘活动流管理(activitystreams)’,帮助企业全面实现管理扁平化、网状化、智能化,也为企业应对多项目管理、泛项目管理时代打下坚实的基础!

【征稿电话:010-82297456 邮箱:qixc@hc360.com】

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