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用友优普U8+助爱科大丰筹谋互联网+

http://www.it.hc360.com2015年05月18日09:55T|T

    互联网+是一个热门的话题。然而,如果缺乏精细化的管理基础,互联网+将无从谈起。爱科大丰通过整合ERP系统,让系统为精细化管理提供支撑,也为后续的互联网+战略的实施打下了坚实的基础。

    农业现代化为农机产业发展提供了广阔的发展前景。这也使得位于山东兖州的爱科大丰(兖州)农业机械有限公司(简称爱科大丰)展现出一派生机勃勃的景象。U8+的引进更是为爱科大丰的下一步发展打下了坚实的基础。

    构筑科学的管理体系

    爱科大丰(兖州)农业机械有限公司(简称爱科大丰)是我国生产联合收割机的骨干企业,于2011年11月由爱科集团和山东大丰合资创立。爱科大丰在全国有600多家营销服务机构,2014年销售额达3亿元。爱科集团是全球农业机械的第三大生产企业,主要产品是拖拉机、收割机等农业机械,还提供饲料机、发电机、发动机等辅助设施。

    爱科大丰执行总裁林元东介绍,爱科大丰在完成并购后,信息化的基础比较差,管理体系比较混乱,因此他们决定寻找一个好的管理软件产品和厂商帮助爱科大丰梳理并优化内部管理。

    值得一提的是,早在2010年并购前,爱科兖州就已经应用了U8,但是当时用的只是财务模块,其他模块则采用的是另外一家管理软件供应商提供的软件。而那家供应商的ERP产品对于爱科大丰新时期的应用需求来说功能不够全面。

    财务业务系统不统一,导致系统不能充分发挥应有的作用。这一点,爱科大丰财务总监宋艳深有感触。她举例说,由于计算方式的不一致,导致财务部门和业务部门针对同一款产品计算出来成本不一致,而财务部门由于难以获取很多相关的信息,因而很难对相关的数据进行修正。

    经过多方权衡,爱科大丰最终选择了用友优普U8+来作为其新时期的信息化支撑。来自爱科大丰的消息称,爱科大丰之所以选择用友U8+,一方面是因为用友优普U8+最适合爱科大丰的管理现状,另一方面是因为U8+提供的是一整套解决方案,能够很好地满足爱科大丰的实际管理需求。

    做好与业务部门的沟通

    爱科大丰需要的是一个整合的系统,他们希望U8+系统应用要覆盖企业几乎所有的业务,将企业业务流程整合到ERP上,所有业务部门的日常工作都将由U8+来提供支撑,因此系统的实施格外复杂、重要。

    爱科中国区IT经理陈曦介绍,为了保证项目的成功实施,爱科大丰设立了关卡审核制度——从业务需求开始,到上线使用,设立了一道道关卡要进行严格的审核,审核的内容包括时间表、参与人员、预算等。如果在审核过程中有审核人员不同意,项目就无法往下走。只有在满足了审核要求后,项目才能继续往下走。这一制度旨在将项目实施风险降到最低。此外,爱科大丰还制定了项目计划,在项目实施过程中,还会将实际的项目进程与计划进行对比,从而保证项目能够尽可能地按照计划来实施。

    不过陈曦强调,ERP项目要落到实处,关键还在于与各个业务部门进行沟通,确实满足业务部门的需求,从而保证系统上线后每个业务部门都能用好系统。为此,爱科大丰做了很多业务流程的梳理和改变。

    比如说,改变了生产仓库的布局以适应U8+的体系。据悉,在实施U8+之前,爱科大丰的仓库管理比较粗放,不管是合格品、不合格品,还是标准件,都放在一个大仓库里,通过标签来区分。这样,仓库管理人员、生产车间人员或需要对仓库进行盘点的财务人员,都很难找到某个产品。在实施过程中,爱科大丰根据产品类型将大仓库分解成不同的小仓库。

    此外,在实施过程中,爱科大丰还根据U8+的应用需求建立了生产线边的双料盒管理模式;归集各类实施文档并进行统一管理;深入进行调研并形成报告,要求各部门确认系统中流转的每一个流程;制定主数据的管理和编码规则,保证物料清单管理的一致性;优化流程,并通过加强培训来保证ERP相关知识的有效转移等。

    从资源优化到成本降低

    陈曦介绍,目前爱科大丰所有的部门,包括销售、财务、采购等部门都纳入系统进行统一管理,公司的所有核心业务也都已经纳入系统进行管理,实现了管理的标准化和规范化。

    林元东表示,爱科大丰在2014年上半年实施用友优普U8+并于当年7月1日成功上线后,对公司的业务管理产生了很大的促进作用,包括成本管理、库存管理、生产计划、采购等各个方面都得到了提升。

    首先,优化了资源的规划。爱科大丰物流总监王运新表示,U8+的应用使得爱科大丰的物料资源规划的管理水平上了一个台阶,这主要体现在物料的集中管理和人员配置的优化两个方面。借助U8+实现物料的集中管理后,爱科大丰对存库进行了有效控制,并进行精准采购。在人员配置方面,项目组将每个零件的标准工时放入U8+系统中,这样工艺部门就能够根据订单情况和现有的人力资源情况计算出当前的人力资源是否足够,还需要配置多少人员。据悉,爱科大丰每年都要在旺季招聘一些季节工人,去年招聘了300多个季节工人。在优化人力资源配置后,爱科大丰在产能增加的情况下,只招聘了不到130个季节工人。

    其次,成本控制,降低了生产、采购成本。爱科大丰成本主管张元军介绍,借助U8+的应用,爱科大丰构建了标准成本体系,不仅能够全面地满足了管理层对成本的监管要求,还能有效分解企业的成本控制目标,实现了成本事前事中控制,为绩效考核提供了科学依据,大幅度提高了成本核算效率。标准成本模块上线后,系统为管理层指导采购、生产业务和制订精准决策提供了可靠的数据。

    最后,系统提供的数据为爱科大丰的科学决策提供依据。宋艳表示,整合的系统不但使得爱科大丰的财务核算变得轻松,而且保证了财务数据的准确性,即便出现差异,也很容易追根还源,找出原因。“ERP提供的数据使得发生过的业务状态从雁过无痕到雁过留痕。”爱科大丰采购总监金琦举例说,系统提供的采购价格历史数据,可以为爱科大丰的采购部门清楚地看到供应商的历史价格变化,从而为采购人员和供应商进行沟通提供依据。对于采购部门来说,在系统应用方面,更重要的是将重要物料的采购周期放到ERP中,从而根据需要提前规划周期较长的物料的采购,尽量避免缺料、少料的情况发生。

    记者发现爱科大丰的各个业务部门负责人都开始构想互联网+应用。比如,王运新就表示,他希望未来通过EMAS(生态管理和审核计划)和EDI(电子数据交换)的实施和应用,让爱科大丰每天可以派出一辆车,跑一圈就能到各个供应商处提取当天所需的物料,从而降低运输成本。他还希望借助移动互联网和物联网应用完善三包服务,如在需要维修时提醒用户。

    

责任编辑:王慧霞

【征稿电话:010-82297456 邮箱:qixc@hc360.com】

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