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出差途中如何保持办公高效

http://www.it.hc360.com2015年09月22日16:21T|T

    参加工作后,繁忙成了一种必不可少的状态,你或许在办公室里忙成了狗,或者在出差途中跑成了狗。总之,就是一个字的忙。忙,但是你要忙得出高效,忙得出成果。在办公室里还好,有同事一起奋战有氛围,但如果在外头,置身在花花绿绿的新环境中,要见许多的人要走许多的路,你还能保持到办公高效?

    嗯,出差途中办公室一项艺术活,你要优雅得起,要奔波得起,还要专注得起。正确的工具和合适的技能在出差途中或许会有所帮助,一些合理的生活安排也同样功不可没,且看:

    谨慎分享信息

    现在“生活”在社交网络上也实在是太累了!每天都在晒吃的、玩的、运动的,吃饭不好好吃饭,工作不好好工作。但是出差在外的你,即时要晒图的心情按捺不住了,都请你要控制住。喜欢社交媒体没有错,但是过度的分享可能会泄露某些商业机密,甚至对身居要职的你产生不确定的人身安全威胁。必要时,你需要关闭定位系统,不要在新到的城市随便更新信息,以免暴露行踪,让对手猜出你在进行一些商业谈判。

    对队友随时保持沟通

    你在这一端进行着的项目,跟公司的那端直接产生了影响。为保持在外各项目的顺利进行,必须随时与公司的队友保持好联系。作为主管,你要知道你的团队此时此刻在做着什么,进展到哪个阶段了,什么时候安排下一个项目。如果一直是通过电话来保持沟通,未免太忙。你可以用酷伙伴OA办公系统任务工具随时了解团队任务进度。你可以根据项目完成情况,随时设定新任务、人和时间,团队可随时上报进度。

    充电宝和数据线

    在重要的商务活动中,万一你的手机突然没了电怎么办?着急是一定的,现在商务人士的手机都是连接着亿万生意的,一个不小心的几分钟的差别就会造成不可逆转的后果。还好有充电宝!要记得每次出门前将充电宝喂饱,再带上出门。准备好数据线也是很有必要的,万一你急需处理的文件在手机上,但是手机电脑都没网络,这时数据线就是大救星了。

    云备份

    对于出差在外的人来说,常常会担心数据、信息的丢失。毕竟办公用具大都随着人走,在途中难免会遇到些磕碰。这么一磕碰,说不准要磕出毛病来了。所以,对数据信息做一份云备份很有必要,不会因为数据的无意丢失而使工作中断。若是你的电脑内存不够了,云备份也还是帮得上忙。

    

责任编辑:王慧霞

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